Tin nội bộ

Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử

Trả lời Công văn số 3372/CT-TTHT ngày 18/04/2017 của Cục thuế TP HCM đề nghị hướng dẫn về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để thanh toán bồi thường bảo hiểm, ngày 16/6/2017 Tổng cục Thuế có Công văn 2627/TCT-DNL hướng dẫn như sau:

Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính quy định:
 
“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
 
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
 
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết."
Tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính quy định:
 
"1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.
 
2. Điều kiện
Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
 
4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi."
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp khách hàng có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để làm căn cứ thanh toán tiền bồi thường bảo hiểm thì Bệnh viện thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để cung cấp cho bệnh nhân (khách hàng). Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng các điều kiện chuyển đổi theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.
 
Tri Thức Việt
( theo tapchithue,com.vn)

 

Hình ảnh hoạt động
Thông tin chi nhánh

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Địa chỉ: Tầng 6 Tòa nhà Việt Á, Số 9, Đường Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy

Điện thoại: (043) - 2242403

Fax: : (043) - 2242402

Email: hanoi@trithucviet.com.vn

CHI NHÁNH TP. HCM

Địa chỉ: Phòng 301, Lầu 3, Số 9 Phan Kế Bính, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028) - 39118830

Fax: (028) - 39118224

Email: hcm@trithucviet.com.vn

 

VĂN PHÒNG TÂY NINH

Địa chỉ: Số 09, Tỉnh Lộ 06, xã An Hòa, Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh.

Điện thoại: (0276) - 3583 456

Fax: (0276) - 3899744

Email:tayninh@trithucviet.com.vn

VĂN PHÒNG PHÚ YÊN

Địa chỉ: Số 108 Trần Phú, KP.6, Phường 2 ,Thành phố Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên.

Điện thoại: (0257) - 3810 179

Fax: (0257) - 3836 958

Email: phuyen@trithucviet.com.vn

VĂN PHÒNG BÌNH ĐỊNH

Địa chỉ: 123D Trần Hưng Đạo, phường Lê Lợi, Tp. Quy Nhơn, Bình Định

Điện thoại: (0256) - 3601 377

Fax: : (0256) - 3891416

Email: binhdinh@trithucviet.com.vn

 

kiem toan binh duong
bong-da.info dang ky fun88 fun88